Die Nachkalkulation heißt so, weil sie nach der Baustelle kommt. Das ist ihr Problem. Zwischen dem ersten Bautag und der Schlussrechnung schreiben Sie drei neue Angebote – mit den Preisen von vorher. Was die laufende Baustelle gerade lehrt, ist da noch nicht drin. Deshalb zeigt Bautimer das Ergebnis je Position, während die Baustelle läuft.
Drei Zahlen, solange die Position offen ist
1. Das Ergebnis in der Liste. Die Leistungen-Liste einer Baustelle zeigt je Position eine Zahl am Zeilenende: das Ergebnis gegen den angebotenen Einheitspreis, grün ab null, rot darunter. Bei einer abgeschlossenen Position mit Aufmaß ist das die endgültige Zahl; bei einer offenen Position mit gemeldeter Menge steht dieselbe Rechnung über die gemeldete Menge, markiert „vorläufig“. Ist noch keine Menge gemeldet, steht da, wie viel Prozent der geplanten Kosten schon verbraucht sind. Die Gruppenüberschrift summiert die Ergebnisse ihrer Positionen – mit dem Hinweis „vorläufig“, solange eine davon noch offen ist.
2. Kosten bisher. Auf dem Positionsblatt: „Kosten bisher 4.100,00 € von 7.600,00 € geplant“, als Balken, und darunter als dünnere Linie der Mengenanteil – gemeldete Menge durch geplante Menge. Die beiden Balken gegeneinander sind die eigentliche Information: 54 % der Kosten bei 30 % der Menge heißt, die Position läuft davon. Dann warnt die Karte in Gelb: „54 % der geplanten Kosten bei 30 % der Menge – bei gleichem Tempo reichen die geplanten Kosten nicht.“ Dieselbe Regel wie bei der Stundenwarnung. Geplante Kosten sind Ihr Kostenansatz je Einheit mal geplante Menge; verbraucht ist, was die Tagesberichte an Stunden, Maschinen und Material auf die Position gebucht haben.
3. Die vorläufige Nachkalkulation. Was bisher erst nach dem Abschluss mit Aufmaß erschien, zeigt das Positionsblatt jetzt auch für eine offene Position: Kalkuliert und Ist je Einheit, der Vergleich gegen den Einheitspreis, und darunter die Zeilen – Arbeitsminuten, jede Maschine, jedes Material – mit Menge und Euro auf beiden Seiten. Der Teiler ist die gemeldete Menge statt des Aufmaßes, und die Karte ist deutlich als „vorläufig“ markiert. Ist noch keine Menge gemeldet, zeigt das Blatt nur die Gesamtsummen neben dem Plan, ohne Abweichung und ohne Urteil.
Das gilt für Leistungen mit Menge und Einheitspreis; Regie- und Pauschalpositionen zeigen nur, was sinnvoll zu rechnen ist.
Was offen bleibt, bleibt offen: In den Katalog übernommen wird erst nach dem Abschluss mit Aufmaß. Ein vorläufiger Wert über eine halb gemeldete Menge gehört nicht in den Kostenansatz der nächsten Baustelle.
Nach dem Aufmaß: in den Katalog
Mit dem Abschluss fällt das „vorläufig“ weg, und aus der Nachkalkulation wird Ihr nächster Preis: Sie übernehmen je Zeile die gemessenen Minuten je Einheit oder die Materialmenge je Einheit in die Leistung Ihres Katalogs – sichtbar, mit altem und neuem Wert, Zeile für Zeile. Bei den Arbeitsminuten rechnet Bautimer den Schwierigkeitsfaktor der Baustelle heraus, damit die enge Einfahrt dieser einen Baustelle nicht zum Standard für alle wird. Minuten gegen Minuten, nicht Euro gegen Euro: So trennt sich „wir waren langsamer“ von „der Stundensatz ist gestiegen“.
Ein Beispiel
Die Terrasse bei Familie Huber von unserer Startseite: 18.400 € angeboten, bisher 11.797,50 € Arbeit (214,5 Stunden), 1.842 € Maschinen und 3.376,14 € Material – Ergebnis plus 1.384,36 €. Das ist die Zahl je Baustelle. Neu ist die Zeile darunter: Welche Position hat das Plus verdient, welche hat es fast aufgefressen? Das steht jetzt in der Liste, am Dienstag in Woche zwei, nicht im März nach der Schlussrechnung.
Die Zahlen sehen nur Nutzer mit dem Recht „Auswertungen und Firmendaten“ – die Kolonne sieht ihre Stunden, nicht die Euro. Was Bautimer sonst noch kann: Funktionsübersicht.