Montagmorgen, im Postfach das Leistungsverzeichnis vom Landschaftsarchitekten: 80 Positionen, jede mit Ordnungszahl, Kurztext, Langtext, Menge und Einheit – und zwei leeren Spalten für Einheitspreis und Gesamtpreis. Bis Freitag soll es bepreist zurück. Bisher hieß das: abtippen, in Excel rechnen, zurückschicken. Seit diesem Herbst liest Bautimer das LV ein.
Was beim Import passiert
Sie laden die Datei hoch – eine GAEB-Datei (X83) oder das PDF, so wie es vom Planer kommt. Bautimer liest daraus die Titel und Positionen: Ordnungszahl, Kurz- und Langtext, Menge, Einheit, und ob eine Position normal, alternativ oder eine Bedarfsposition ist. Dann kommt der Schritt, den nur Sie machen können: Jede Position wird einer Leistung aus Ihrem eigenen Katalog zugeordnet. Bautimer schlägt die passende Leistung vor und merkt sich jede bestätigte Zuordnung: Kommt derselbe Kurztext im nächsten LV wieder, ist die Leistung schon eingetragen. Zugeordnet wird nur, wenn die Einheit passt – ein Quadratmeter bleibt ein Quadratmeter.
Aus der Zuordnung kommt der Preisvorschlag: der Kostenansatz der Leistung aus Ihrem Katalog plus Ihre Zuschläge. Sie sehen die Herleitung und können den angebotenen Einheitspreis je Position überschreiben. Fehlt eine Leistung im Katalog, legen Sie sie direkt aus der Prüfung an oder erstellen eine Variante einer bestehenden. Eine Position darf auch ohne Kalkulationsgrundlage bleiben – dann tippen Sie den Preis ein, und die Position ist auf der Baustelle und im Angebot als solche markiert, ohne Nachkalkulation.
Ein Klick zum Schluss legt alles auf einmal an: die Baustelle mit ihren Positionen, die Titel des LV als Positionsgruppen, das Angebot und die Originaldatei als Dokument der Baustelle. Stundenlohnarbeiten werden Regie-Positionen mit der Stundenzahl aus dem LV; Alternativ- und Bedarfspositionen sind bepreist, zählen aber nicht in die Summe.
Zurück an den Planer
Kam das LV als GAEB, bekommt der Planer die X84-Datei zurück: dieselbe Struktur wie die Datei, die kam, mit Ihren Preisen und Summen gefüllt und vor dem Download gegen das offizielle Schema geprüft. Wer kein GAEB hat, bekommt das Angebot als PDF im LV-Layout: Spalte mit der Ordnungszahl, Überschriften und Zwischensummen je Titel, die Textergänzungen ausgefüllt, Alternativen an ihrer Stelle, nicht gewertete Titel unter der Summe.
Was beim PDF anders ist
Ein LV als PDF ist fast immer ein Text-PDF aus einem AVA-Programm, mit festem Spaltenraster. Bautimer findet dieses Raster und liest die Positionen daraus. Jede gelesene Position trägt eine Einschätzung, wie sicher sie ist; unsichere Zeilen sind in der Prüfung markiert und zählen als offen, bis Sie sie angesehen haben. Findet Bautimer in der Datei kein Raster, bricht es ab, statt Unsinn zu erzeugen – dann fügen Sie die Positionen als Tabelle ein.
Was der Import nicht kann: eingescannte Papier-LVs lesen (keine Texterkennung) und ohne Prüfung importieren. Der Prüfschritt ist Absicht – ein PDF ist kein Datenformat.
Danach: das Angebot
Das importierte Angebot ist ein normales Bautimer-Angebot. Sie können Materialpositionen dazunehmen, Gemeinkosten als eigene Position ausweisen, Zuschläge und Nachlass eintragen und das PDF auf Ihrem eigenen Briefpapier drucken. Was das Angebot heute kann, steht auf der Funktionsübersicht.